في إطار جهودها المستمرة لتطوير الخدمات التعليمية وتحسين كفاءة الأداء الإداري، دشنت وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي مركزين صيفيين مخصصين لتسجيل ونقل الطلبة في المدارس الحكومية خلال فترة الإجازة الصيفية لعام 2025، وذلك من 13 يوليو حتى 14 أغسطس، استعدادًا للعام الأكاديمي الجديد 2025–2026.
الهدف من إنشاء المراكز الصيفية
تهدف الوزارة من خلال تشغيل هذين المركزين إلى ضمان استمرارية تقديم خدمات التسجيل والنقل خلال الإجازة دون انقطاع، وتخفيف الضغط على المدارس الحكومية ومبنى الوزارة في بداية العام الدراسي، مما يسهم في تحقيق توزيع سلس للطلبة وتقديم خدمات ميسرة لأولياء الأمور بعيدًا عن الازدحام المعتاد.
وتأتي هذه المبادرة ضمن خطة تسجيل معتمدة تتضمن إجراءات وقائية وتنظيمية لمعالجة الحالات الخاصة مبكرًا، وضمان مشاركة الطلاب الفاعلة منذ اليوم الدراسي الأول، إلى جانب تقليص مدة إنجاز المعاملات بفرق عمل متخصصة ومنظومة إدارية واضحة.
تفاصيل مراكز التسجيل الصيفية
اختارت الوزارة مدرستين رسميتين لاستضافة المراكز، حيث تم تخصيص:
مدرسة الأحنف بن قيس الإعدادية للبنين كمركز للرجال،
مدرسة أحمد منصور الابتدائية للبنين كمركز للنساء.
وقد تم تجهيز كلا المركزين بكوادر إدارية مؤهلة ونظم إلكترونية متكاملة تتماشى مع سياسة التسجيل والقبول.
يعمل المركزان يوميًا من الأحد إلى الخميس، من الساعة 8 صباحًا حتى 2 ظهرًا، لإتاحة الوقت الكافي لأولياء الأمور لإتمام الإجراءات بكل يسر، مع فرق مختصة تتولى استقبال المراجعين، مراجعة الطلبات إلكترونيًا، التواصل مع أولياء الأمور، التحقق من المستندات، واعتماد عمليات التسجيل والنقل، بما يشمل الطلبة غير الناطقين بالعربية والذين يخضعون لاختبارات قبول وفقًا للضوابط المعتمدة.
إقبال واسع وثقة كبيرة من أولياء الأمور
شهد المركزان منذ افتتاحهما إقبالًا كبيرًا؛ حيث بلغ عدد المراجعين في مركز الأحنف بن قيس 1660 مراجِعًا، فيما سجل مركز أحمد منصور 888 مراجِعًا حتى نهاية يوليو، ما يعكس حجم التفاعل وثقة أولياء الأمور بالخدمات المقدمة.
جهود الوزارة لتعزيز التواصل وخدمة المستفيدين
حرصًا على تنظيم المواعيد وتحسين تجربة أولياء الأمور، أرسلت الوزارة رسائل نصية عبر بوابة “معارف” لتحديد مواعيد المراجعة واستكمال الوثائق. كما تستعد الوزارة لإطلاق استبيان إلكتروني لقياس مستوى رضا المستفيدين، وتنفيذ حملة إعلامية شاملة بالتعاون مع إدارة العلاقات العامة لزيادة الوعي المجتمعي بأهمية المراكز الصيفية.
هيكل تنظيمي يضمن جودة الخدمة
تعمل فرق العمل ضمن هيكل تنظيمي متكامل يشمل القادة، النواب، فرق التسجيل، موظفي الاستقبال، والمشرفين الإداريين، ضمن بيئة خدمية منظمة تحرص على أعلى معايير الجودة والمهنية والسرية في التعامل مع بيانات الطلبة، لضمان تقديم أفضل خدمة ممكنة لأولياء الأمور والطلاب.
