أعلنت وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي القطرية عن إتاحة حزمة متكاملة تضم أكثر من 20 خدمة إلكترونية مخصصة لتسجيل ونقل الطلبة في المدارس الحكومية للعام الأكاديمي 2026-2027، وذلك عبر بوابة معارف لخدمات الجمهور، في خطوة تهدف إلى تسريع وتيرة التحول الرقمي في القطاع التعليمي وتسهيل الإجراءات أمام أولياء الأمور.
وتأتي هذه المبادرة في إطار جهود الوزارة لتطوير منظومة الخدمات التعليمية وتعزيز كفاءة تقديمها، بما يواكب التحول نحو الحكومة الرقمية ويتيح إنجاز المعاملات التعليمية بسهولة وسرعة دون الحاجة إلى مراجعة المدارس أو الجهات المختصة بشكل حضوري.
تسهيل الإجراءات لأولياء الأمور
أكدت الوزارة أن إطلاق هذه الخدمات الرقمية يهدف إلى تبسيط الإجراءات الإدارية المتعلقة بتسجيل الطلبة ونقلهم بين المدارس الحكومية، حيث يمكن لأولياء الأمور إنجاز معاملاتهم إلكترونياً عبر خطوات واضحة وسريعة.
كما تتيح المنصة رفع المستندات المطلوبة ومتابعة حالة الطلب بشكل مباشر، الأمر الذي يسهم في توفير الوقت والجهد ويحد من الازدحام في المؤسسات التعليمية، خاصة في فترات تسجيل الطلبة مع بداية كل عام دراسي.
خدمات متنوعة ضمن منصة موحدة
تشكل معارف منصة رقمية موحدة تجمع عدداً كبيراً من الخدمات التعليمية الموجهة لأولياء الأمور والطلبة، حيث تشمل تسجيل الطلبة المستجدين من القطريين وأبناء القطريات وأبناء دول مجلس التعاون الخليجي، إضافة إلى خدمات نقل الطلبة بين المدارس الحكومية وفق النطاق الجغرافي أو الحالات الاستثنائية.
كما توفر المنصة خدمات أخرى مثل تسجيل طلبة تعليم الكبار، وإصدار الشهادات الدراسية، واستخراج بدل فاقد للوثائق التعليمية، وتوثيق المستندات الدراسية، إلى جانب خدمة أين مدرستي التي تتيح لولي الأمر تحديد المدرسة التابعة لمحل السكن بكل سهولة.
خطوات الاستفادة من الخدمات الإلكترونية
أوضحت الوزارة أن الاستفادة من الخدمات المتاحة عبر بوابة معارف تتطلب تسجيل الدخول باستخدام نظام التوثيق الوطني National Authentication System (NAS)، ومن ثم اختيار الخدمة المطلوبة وإرفاق المستندات اللازمة.
وبعد تقديم الطلب، يتلقى ولي الأمر إشعاراً بحالة الطلب عبر رسالة نصية، ما يتيح متابعة الطلبات بشكل مباشر وشفاف دون الحاجة إلى مراجعة الجهات المختصة.
تعزيز الشفافية وتقليل المراجعات الحضورية
أكدت الوزارة أن أتمتة الخدمات التعليمية تسهم في تعزيز الشفافية وتسهيل متابعة الطلبات، حيث يمكن لأولياء الأمور الاطلاع على حالة معاملاتهم بشكل فوري عبر المنصة الإلكترونية.
كما تساعد هذه الخطوة في تقليل الحاجة إلى المراجعات الحضورية، إضافة إلى تحقيق التكامل الإلكتروني مع الجهات الحكومية الأخرى للتحقق من البيانات بشكل سريع ودقيق، بما يضمن موثوقية المعلومات المسجلة.
جدول زمني لتسجيل الطلبة للعام الدراسي الجديد
وكانت الوزارة قد أعلنت في وقت سابق عن مواعيد وآلية تسجيل ونقل الطلبة في المدارس الحكومية للعام الدراسي 2026-2027، بهدف تسهيل الإجراءات على أولياء الأمور وضمان جاهزية المدارس لاستقبال الطلبة في وقت مبكر.
وبحسب الجدول الزمني المعتمد، انطلقت عملية التسجيل في 12 أبريل 2026، وتستمر حتى 13 أغسطس المقبل عبر بوابة معارف ، وفق مراحل محددة تشمل مختلف الفئات والجنسيات.
خطوة إضافية في مسار التحول الرقمي
تمثل هذه الخدمات الرقمية خطوة جديدة ضمن مسار التحول الرقمي الذي يشهده قطاع التعليم في دولة قطر، حيث تسعى الجهات التعليمية إلى تطوير الخدمات الإلكترونية وتوفير بيئة تعليمية متكاملة تعتمد على الحلول التقنية الحديثة.
ومن المتوقع أن تسهم هذه المبادرات في تحسين تجربة المستخدم لأولياء الأمور والطلبة، وتعزيز كفاءة إدارة العمليات التعليمية، بما يدعم رؤية الدولة في بناء منظومة تعليمية حديثة ومتطورة.
